Datenschutzerklärung-Informationspflichten

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für unsere Internetseite
Stand: 2026/11

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der IMS Ingenieurgesellschaft Mück & Schaber GmbH. Die Internetseiten können grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten genutzt werden. Nehmen Sie besondere Services in Anspruch, etwa die Teilnahme an einer Umfrage, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.

Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Mit dieser Erklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung und über Ihre Rechte.

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um Ihre Daten möglichst lückenlos zu schützen. Internetbasierte Datenübertragungen können dennoch Sicherheitslücken aufweisen, ein absoluter Schutz ist nicht möglich. Sie können uns Ihre Daten auch auf anderem Weg, etwa telefonisch, mitteilen.


1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der IMS Ingenieurgesellschaft Mück & Schaber GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

a) personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

b) betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

c) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

d) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e) Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

f) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

h) Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i) Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

j) Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

k) Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

IMS Ingenieurgesellschaft Mück Schaber GmbH
Olgastraße 2, 71088 Holzgerlingen, Deutschland
Telefon: +49 7031 74107470
E-Mail: kompetenz@ims-eplan.de
Website: www.ims-eplan.de

Geschäftsführende Gesellschafter: Harald Mück, Reinhold Schaber
Sitz: Holzgerlingen
Registergericht: Amtsgericht Stuttgart, HRB 732205

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an kompetenz@ims-eplan.de.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Internetseite wird bei der STRATO AG gehostet. Strato verarbeitet Daten in unserem Auftrag. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht.

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite werden in den Logfiles des Servers automatisch Daten gespeichert. Dazu gehören:Browsertyp und -version,
Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite (Referrer), die aufgerufenen Unterseiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die IP-Adresse, der Internet-Service-Provider des zugreifenden System,
sonstige ähnliche Daten, die der Gefahrenabwehr bei Angriffen auf IT-Systeme dienen.Diese Daten werden benötigt, um die Inhalte der Seite korrekt auszuliefern, die Funktionsfähigkeit und Sicherheit der IT-Systeme zu gewährleisten und im Fall eines Cyberangriffs Strafverfolgungsbehörden die erforderlichen Informationen bereitzustellen. Wir ziehen daraus keine Rückschlüsse auf Ihre Person.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Seite. Die Logfiles werden für [Dauer bitte bei Strato erfragen] gespeichert und danach gelöscht.

4. Cookies und Webanalyse

Unsere Internetseite setzt selbst keine Cookies und keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge ein.
Bei der Teilnahme an Umfragen können durch Typeform Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden (siehe Abschnitt 6).

5. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage einen Vertrag oder dessen Anbahnung betrifft, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO [bitte prüfen]. Die Speicherdauer richtet sich nach Abschnitt 7. Auf unserer Internetseite betreiben wir keine Kontaktseite und kein Kontaktformular.

6. Umfragen mit Typeform

Zur Auswertung und für Kundenumfragen nutzen wir das Umfragewerkzeug Typeform der TYPEFORM S.L., Carrer Bac de Roda 163, 08018 Barcelona, Spanien. Die Teilnahme ist freiwillig.

Verarbeitet werden Ihre Antworten und technische Daten, z. B. Zeitpunkt, Browser und IP-Adresse. Zweck ist die Auswertung der Zufriedenheit und die Verbesserung unserer Leistungen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie erteilen sie, indem Sie vor Beginn der Umfrage ein Kästchen aktiv anklicken. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos an kompetenz@ims-eplan.de. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Setzt Typeform Cookies ein, gilt zusätzlich § 25 TDDDG.

Für Kundenumfragen und Feedbackformulare nutzen wir den Dienst Typeform, angeboten durch TYPEFORM S.L., Carrer Bac de Roda 163, 08018 Barcelona, Spanien.

Wenn Sie an einer unserer Umfragen teilnehmen, werden Daten über Ihre Nutzung (z. B. Zeitpunkt der Teilnahme, verwendeter Browser, IP-Adresse) von Typeform verarbeitet. Die Teilnahme an der Umfrage ist freiwillig. Sofern im Formular zusätzliche Angaben wie z. B. zum Projekt bzw. Bauvorhaben abgefragt werden, sind diese Angaben ebenfalls freiwillig.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch das Öffnen des Umfragelinks und den Start der Befragung erteilen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Typeform kann dabei Daten in Länder außerhalb der EU (insbesondere die USA) übertragen. Es wurden mit dem Anbieter EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Typeform finden Sie unter https://admin.typeform.com/to/dwk6gt
Die Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Auswertung der Umfrage erforderlich ist.

7. Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer bei Beauftragung und Anfragen

Nr.1 Zweck Identifikation, Beratung und Vertretung als Kunde, Durchführung des Auftrags
Rechtgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Speicherdauer Dauer des Auftrags, danach siehe Nr. 3 bis 5

Nr.2 Zweck Korrespondenz mit Ihnen
Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Speicherdauer Dauer des Auftrags, danach nach Nr. 4

Nr. 3 Zweck Rechnungsstellung und Buchführung
Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO
Speicherdauer Aufbewahrungsfrist für Buchungsbelege, derzeit 8 Jahre

Nr. 4 Zweck Aufbewahrung von Handels- und Geschäftsbriefen
Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Speicherdauer 6 Jahre ab Ende des Kalenderjahres des Empfangs oder Versands

Nr.5 Zweck Abwehr und Geltendmachung von Ansprüchen
Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer Bis zum Ablauf der maßgeblichen Verjährungs- und Haftungsfristen.

Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn ein Gesetz sie verlangt, wir die Daten zur Rechtsverteidigung brauchen oder Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

8. Berechtigte Interessen

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, sind unsere berechtigten Interessen:
- die Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen (Zweck 5),
- der sichere und fehlerfreie Betrieb unserer Internetseite (Abschnitt 3),
- Bearbeitung von Anfragen ohne Vertragsbezug
Dieser Verarbeitung können Sie nach Abschnitt 12 widersprechen.

9. Empfänger der Daten

Wir geben Ihre Daten nur weiter, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist. Empfänger oder Kategorien von Empfängern sind:
- STRATO AG als Hosting-Anbieter der Internetseite (Auftragsverarbeiter),
- TYPEFORM S.L. bei Teilnahme an Umfragen (Auftragsverarbeiter),
- Bauordnungsbehörde und gegebenenfalls weitere Behörden zum Zweck der Antragstellung und Korrespondenz,
- Energieversorger sowie Telekommunikations- und Kabelnetzbetreiber,
- unmittelbar betroffene Nachbarn, soweit im Antragsverfahren gesetzlich oder vertraglich erforderlich,
- Fachplaner, Prüfingenieure und Nachunternehmer, soweit am Projekt beteiligt,
- Dienstleister für die Wartung unserer lokalen IT

Unsere Kunden-, Projekt- und Planungsdaten verarbeiten wir auf lokaler Infrastruktur. Cloud-Dienste für E-Mail und cloudbasierte CAD- und BIM-Programme setzen wir nicht ein. Ausgenommen sind der Hoster unserer Internetseite und das Umfragewerkzeug Typeform.

10. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU und des EWR findet nur im Zusammenhang mit Typeform statt (Abschnitt 6). Beim Hosting durch Strato findet nach unserem Kenntnisstand keine Übermittlung in Drittländer statt.

11. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der in Abschnitt 7 genannten Daten ist für Abschluss und Durchführung des Vertrags erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Auftrag in der Regel nicht annehmen oder durchführen. Teilweise sind wir gesetzlich zur Erhebung und Aufbewahrung verpflichtet. Die Teilnahme an Umfragen ist freiwillig. Die Nutzung der Internetseite ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich, abgesehen von den Daten nach Abschnitt 3.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:
- Auskunft, einschließlich Zwecke, Kategorien, Empfänger, geplante Speicherdauer, Herkunft und einer Kopie der Daten (Art. 15),
- Berichtigung (Art. 16),
- Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht oder kein anderer Ausnahmegrund besteht (Art. 17),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
- Datenübertragbarkeit bei Verarbeitung auf Grundlage von Einwilligung oder Vertrag (Art. 20),
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3),
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77).
Sie üben Ihre Rechte formlos per E-Mail an kompetenz@ims-eplan.de oder schriftlich an die Anschrift in Abschnitt 2 aus. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO). In begründeten Fällen kann diese Frist verlängert werden; wir informieren Sie dann.

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung zu widersprechen, soweit sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht (Art. 21). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ihren Widerspruch richten Sie an kompetenz@ims-eplan.de.


13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

14. Daten, die wir nicht direkt bei Ihnen erheben (Art. 14 DSGVO)

Wir erhalten im Projektverlauf teilweise Daten von Dritten, z. B. von Behörden, Bauherren, Grundstückseigentümern, Architekten, Fachplanern oder Versorgungsunternehmen.
- Datenkategorien: Name, Kontaktdaten, Grundstücks- und Objektangaben, projektbezogene Angaben
- Quelle: die genannten Stellen sowie öffentlich zugängliche Register
- Zweck und Rechtsgrundlage: Durchführung des Auftrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO)
- Speicherdauer: wie in Abschnitt 7
- Information: innerhalb einer angemessenen Frist, spätestens innerhalb eines Monats nach Erlangung der Daten, soweit keine Ausnahme nach Art. 14 Abs. 5 DSGVO oder § 33 BDSG greift

15. Bewerbungen

Wir verarbeiten die Daten von Bewerbern, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Bewerbungen nehmen wir per E-Mail und Post entgegen. Rechtsgrundlage ist [Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Bei Einstellung speichern wir die Daten für das Beschäftigungsverhältnis. Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Unterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absage, sofern keine berechtigten Interessen entgegenstehen.

Informationspflichten

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